Assistant Administratif
Assistant Administratif : fiche métier
Dans toute entreprise, la gestion quotidienne des tâches administratives est essentielle pour assurer un fonctionnement fluide et organisé. L’Assistant Administratif joue un rôle clé dans ce processus en soutenant les équipes et en veillant à ce que les opérations se déroulent sans accroc.
Assistant Administratif : Le Pilier de l’Organisation d’Entreprise
L’Assistant Administratif est responsable de nombreuses tâches cruciales pour le bon fonctionnement d’une entreprise. De la gestion des communications internes et externes à l’organisation de réunions, en passant par la gestion des dossiers, ce professionnel assure que tout est en ordre et prêt à l’emploi.
Ce poste est souvent perçu comme la colonne vertébrale de l’entreprise, car il soutient les différents départements et permet aux autres collaborateurs de se concentrer sur leurs missions principales.
Assistant Administratif : Missions clés
L’Assistant Administratif intervient sur plusieurs tâches essentielles pour maintenir l’efficacité des opérations administratives :
• Gestion des communications : Il/elle gère les appels téléphoniques, les courriels et le courrier, en assurant une communication fluide entre les différents départements et les parties externes.
• Organisation et planification : L’Assistant Administratif organise des réunions, prépare les salles de conférence, et coordonne les calendriers pour s’assurer que tout se déroule sans heurts.
• Gestion des dossiers : Il/elle est en charge de la gestion, de l’archivage et de la mise à jour des documents administratifs, garantissant ainsi que toutes les informations sont facilement accessibles.
• Soutien aux équipes : L’Assistant Administratif apporte un soutien administratif aux autres membres de l’équipe, en préparant des rapports, en rédigeant des documents, et en effectuant d’autres tâches de soutien selon les besoins.
• Gestion des fournitures : Il/elle veille à ce que les fournitures de bureau soient toujours disponibles, en gérant les commandes et les stocks de manière efficace.
Assistant Administratif : Avantages pour Votre Entreprise
Amélioration de l’efficacité : En gérant les tâches administratives quotidiennes, l’Assistant Administratif permet aux autres membres de l’équipe de se concentrer sur leurs missions stratégiques, améliorant ainsi l’efficacité globale de l’entreprise.
Organisation optimale : Grâce à sa capacité à organiser et à coordonner les activités, l’Assistant Administratif assure que l’entreprise fonctionne de manière fluide et ordonnée.
Soutien polyvalent : L’Assistant Administratif est un véritable soutien pour toutes les équipes, capable de s’adapter à divers besoins et de contribuer à différentes tâches administratives selon les exigences de l’entreprise.
Conclusion
Engager un Assistant Administratif, c’est s’assurer que toutes les opérations administratives de votre entreprise sont gérées de manière efficace et ordonnée. Ce professionnel est essentiel pour le bon fonctionnement de l’entreprise, offrant un soutien indispensable aux équipes et améliorant l’efficacité organisationnelle.
Que vous ayez besoin de gérer les communications, d’organiser des réunions, ou de maintenir vos dossiers en ordre, l’Assistant Administratif est là pour s’assurer que tout se déroule parfaitement.
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Les questions les plus fréquentes
à propos du Club des RH
Dans un premier temps, nous réalisons une prise de brief par visio avec l'entreprise, enregistrée par vidéo.
Suite à cela, nous shortlistons nous-même 1 à 3 chasseurs de tête habitués de ce genre de recrutements.
Une fois le contrat tripartite signé, nous fournissons à chacun d'entre eux cette prise de brief enregistrée.
Puis, nous réalisons une mise en relation par mail afin de pouvoir présenter et échanger directement sur les candidats sourcés.
Notre communauté est composée d'une pluralité de recruteurs indépendants issus de secteurs très variés partout en France.
Cette diversité incroyable nous permet de pouvoir couvrir l'ensemble des métiers pour n'importe quelle type d'entreprise.
Côté entreprise : toute entreprise indépendante et composée de moins de 250 salariés est éligible à une PCRH.
Côté consultant RH : tout prestataire disposant de +2 ans de conseils RH auprès des TPE / PME.
Notre communauté de consultants RH freelances est répartie sur +30 métiers RH autour de 6 thématiques principales :
- le recrutement et la gestion des talents (Recruteur, HRBP..)
- le RH généraliste (RH à temps partagé, Assistant RH,..)
- le management de transition (DRH de transition, DAF de transition..)
- l'administratif et la paie (Gestionnaire de paie, Office Manager..)
- le consulting RH (Consultant SIRH, Consultant RSE..)
- la formation et le coaching RH (Formateur QVCT, Formateur en Management..)
Nous contractualisons de manière tripartite avec l'entreprise et le chasseur de tête par le biais :
- d'une convention de recrutement avec l'entreprise
- d'un contrat de sous-traitance avec le chasseur de tête
Les thématiques encadrées par le dispositif PCRH sont le suivantes :
- Améliorer du process de sourcing, de recrutement et d'on/offboarding
- Développement de la marque employeur
- Mise en place d'un plan de développement des compétences / GEPP
- Mise en oeuvre de l'AFEST
- Amélioration du dialogue social (CSE, entretiens annuels, professionnels..)
- Définition d'un politique de télétravail
- Amélioration de la QVCT
- Accompagnement aux mutations RH liées aux transitions, notamment numérique et écologique (démarche RSE, ..)
Nos consultants RH se trouvent partout en France, à savoir :
Auvergne-Rhône-Alpes
- Ain (01)
- Allier (03)
- Ardèche (07)
- Cantal (15)
- Drôme (26)
- Isère (38)
- Loire (42)
- Haute-Loire (43)
- Puy-de-Dôme (63)
- Rhône (69)
- Savoie (73)
- Haute-Savoie (74)
Bourgogne-Franche-Comté
- Côté d'Or (21)
- Doubs (25)
- Haute-Saône (70)
- Jura (39)
- Nièvre (58)
- Saône-et-Loire (71)
- Territoire de Belfort (90)
- Yonne (89)
Bretagne
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- Finistère (29)
- Ille-et-Vilaine (35)
- Morbihan (56)
Centre-Val de Loire
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- Eure-et-Loir (28)
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- Indre-et-Loire (37)
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Corse
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Grand Est
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Hauts-de-France
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Normandie
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- Orne (61)
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- Gironde (33)
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- Lozère (48)
- Hautes-Pyrénées (65)
- Pyrénées-Orientales (66)
- Tarn (81)
- Tarn-et-Garonne (82)
Pays de la Loire
- Loire-Atlantique (44)
- Maine-et-Loire (49)
- Mayenne (53)
- Sarthe (72)
- Vendée (85)
Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Alpes-de-Haute-Provence (04)
- Hautes-Alpes (05)
- Alpes-Maritimes (06)
- Bouches-du-Rhône (13)
- Var (83)
- Vaucluse (84)
Ainsi que dans les DOM-TOM :
- Guadeloupe
- Guyane française
- Martinique
- Mayotte
- La Réunion
- Nouvelle-Calédonie
- Polynésie française
- Saint-Barthélemy
- Saint-Martin
- Saint-Pierre-et-Miquelon
Pour cela, vous devez être consultants RH indépendants et faire partie de la communauté du Club des RH.
Pour chaque démarrage d'une nouvelle mission avec un consultant RH, la contractualisation se fait de manière tri-partite.
Le Club des RH contractualise ainsi avec :
- le consultant RH par le biais d'un ordre de mission
- l'entreprise par le biais d'un devis
Chaque fin de mois, un CRA (Compte-Rendu-d'Activité) est à remplir par le consultant RH en mission.
Une fois complété, il est automatiquement envoyé à l'entreprise cliente pour signature.
Dès validation, le consultant envoie ensuite la facture correspondante au Club des RH avec un règlement sous 48h.
Un accompagnement PCRH se découpe en 3 phases :
- Audit RH
- Co-construction d'un plan d'actions entre le consultant RH et l'entreprise
- Restitution avec mise à disposition de livrables par le consultant RH afin de rendre l'entreprise autonome sur les sujets traités
La facturation s'effectue uniquement au succès après qu'un recrutement se soit concrétisé.
Elle s'effectue de la manière suivante :
- 50% de la commission reversée à la signature de la proposition d'embauche
- 50% de la commission reversée au démarrage du poste
Au Club des RH, nous prônons la transparence et l'efficacité.
Ainsi Le Club des RH perçoit une commission de 15% qui est ajoutée au Taux Journalier Moyen (TJM) du consultant RH en mission.
Cette commission couvre les services suivants :
- Freelances vérifiés et qualifiés disponibles en moins de 48h
- Account Manager dédié
- Matching en quelques heures
- Gestion de la facturation
- Assurance RC Pro
- Gestion automatisée des compte-rendus d’activité (CRA)
- Gestion et utilisation de contrats validés avec Le Club des RH
Il est effectivement possible d'obtenir un devis personnalisé avant de s'engager.
Pour cela rien de plus simple, nous avons d'abord besoin de comprendre votre besoin avant de pouvoir vous mettre en relation avec le bon consultant RH.
Une fois le rencontre programmée, nous pourrons faire une estimation précise de votre projet à mener afin de vous envoyer le devis correspondant.
Une PCRH (Prestation de Conseils en Ressources Humaines) dure généralement 6 jours et s'étale sur 2 à 4 mois d'intervention.
L'entreprise définit elle-même le pourcentage de commission qu'elle souhaite attribuer pour une prime de commission.
Généralement les facteurs qu'elle considère sont les suivants :
- le budget à allouer pour externaliser le sourcing de candidats
- la pénurie de talents sur le métier qu'elle recherche
- l'urgence pour trouver le bon talent
- l'expertise souhaitée par le chasseur de tête pour recruter sur ce poste
- la zone géographique dans laquelle elle se situe