Gestionnaire ADP
Gestionnaire ADP : fiche métier
La gestion efficace des ressources humaines repose sur une administration du personnel rigoureuse et bien organisée. Le Gestionnaire ADP (Administration du Personnel) est le professionnel chargé de cette mission essentielle, veillant à ce que toutes les tâches administratives liées aux employés soient gérées de manière fluide et conforme aux réglementations en vigueur.
Gestionnaire ADP : Le Pilier de l’Administration des Ressources Humaines
Le Gestionnaire ADP est responsable de l’ensemble des processus administratifs liés à la gestion des employés, depuis l’embauche jusqu’à la cessation de contrat. Il/elle assure la gestion des dossiers du personnel, la mise en œuvre des procédures RH, et veille à ce que toutes les obligations légales soient respectées.
Ce poste est essentiel pour garantir la fluidité des opérations RH et maintenir une organisation en conformité avec les réglementations sociales.
Gestionnaire ADP : Missions clés
Le Gestionnaire ADP intervient sur plusieurs missions centrales pour assurer une gestion efficace et conforme des ressources humaines :
• Gestion des dossiers du personnel : Il/elle crée et maintient à jour les dossiers des employés, incluant les contrats de travail, les avenants, les attestations, et toutes les autres pièces administratives nécessaires.
• Suivi des absences et des congés : Le Gestionnaire ADP gère les demandes de congés, les absences, les arrêts maladie, et s’assure que les registres sont correctement tenus et mis à jour en temps réel.
• Gestion des entrées et sorties : Il/elle s’occupe des formalités d’embauche, des déclarations aux organismes sociaux, et des processus de sortie des salariés, en veillant à ce que tout soit conforme aux procédures internes et à la législation en vigueur.
• Suivi des éléments variables de paie : Le Gestionnaire ADP collecte et transmet les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie, tels que les heures supplémentaires, les primes, et les indemnités diverses.
• Respect des obligations légales : Il/elle assure la conformité des pratiques RH avec la législation du travail en vigueur, en effectuant une veille juridique régulière et en appliquant les mises à jour nécessaires.
Gestionnaire ADP : Avantages pour Votre Entreprise
Conformité légale : Le Gestionnaire ADP garantit que toutes les procédures administratives liées au personnel respectent les obligations légales, minimisant ainsi les risques juridiques pour l’entreprise.
Organisation optimisée : En assurant une gestion rigoureuse et structurée des dossiers du personnel et des processus RH, ce professionnel contribue à une organisation plus efficace et fluide au sein de l’entreprise.
Support pour les employés : Le Gestionnaire ADP est un point de contact clé pour les employés concernant les questions administratives, apportant des réponses claires et rapides qui renforcent la satisfaction des collaborateurs.
Conclusion
Faire appel à un Gestionnaire ADP, c’est s’assurer que toute l’administration du personnel est gérée avec rigueur, efficacité, et conformité. Ce professionnel est indispensable pour maintenir une gestion des ressources humaines fluide et en adéquation avec les réglementations en vigueur.
Que vous ayez besoin d’améliorer la gestion des dossiers du personnel, de suivre les absences, ou de garantir la conformité légale de vos processus RH, le Gestionnaire ADP est le partenaire idéal pour atteindre ces objectifs.
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Nous proposons un matching rapide entre freelances RH et entreprises, ainsi qu'un accompagnement administratif et financier.
Les questions les plus fréquentes
à propos du Club des RH
Dans un premier temps, nous réalisons une prise de brief par visio avec l'entreprise, enregistrée par vidéo.
Suite à cela, nous shortlistons nous-même 1 à 3 chasseurs de tête habitués de ce genre de recrutements.
Une fois le contrat tripartite signé, nous fournissons à chacun d'entre eux cette prise de brief enregistrée.
Puis, nous réalisons une mise en relation par mail afin de pouvoir présenter et échanger directement sur les candidats sourcés.
Notre communauté est composée d'une pluralité de recruteurs indépendants issus de secteurs très variés partout en France.
Cette diversité incroyable nous permet de pouvoir couvrir l'ensemble des métiers pour n'importe quelle type d'entreprise.
Côté entreprise : toute entreprise indépendante et composée de moins de 250 salariés est éligible à une PCRH.
Côté consultant RH : tout prestataire disposant de +2 ans de conseils RH auprès des TPE / PME.
Notre communauté de consultants RH freelances est répartie sur +30 métiers RH autour de 6 thématiques principales :
- le recrutement et la gestion des talents (Recruteur, HRBP..)
- le RH généraliste (RH à temps partagé, Assistant RH,..)
- le management de transition (DRH de transition, DAF de transition..)
- l'administratif et la paie (Gestionnaire de paie, Office Manager..)
- le consulting RH (Consultant SIRH, Consultant RSE..)
- la formation et le coaching RH (Formateur QVCT, Formateur en Management..)
Nous contractualisons de manière tripartite avec l'entreprise et le chasseur de tête par le biais :
- d'une convention de recrutement avec l'entreprise
- d'un contrat de sous-traitance avec le chasseur de tête
Les thématiques encadrées par le dispositif PCRH sont le suivantes :
- Améliorer du process de sourcing, de recrutement et d'on/offboarding
- Développement de la marque employeur
- Mise en place d'un plan de développement des compétences / GEPP
- Mise en oeuvre de l'AFEST
- Amélioration du dialogue social (CSE, entretiens annuels, professionnels..)
- Définition d'un politique de télétravail
- Amélioration de la QVCT
- Accompagnement aux mutations RH liées aux transitions, notamment numérique et écologique (démarche RSE, ..)
Nos consultants RH se trouvent partout en France, à savoir :
Auvergne-Rhône-Alpes
- Ain (01)
- Allier (03)
- Ardèche (07)
- Cantal (15)
- Drôme (26)
- Isère (38)
- Loire (42)
- Haute-Loire (43)
- Puy-de-Dôme (63)
- Rhône (69)
- Savoie (73)
- Haute-Savoie (74)
Bourgogne-Franche-Comté
- Côté d'Or (21)
- Doubs (25)
- Haute-Saône (70)
- Jura (39)
- Nièvre (58)
- Saône-et-Loire (71)
- Territoire de Belfort (90)
- Yonne (89)
Bretagne
- Côtes d'Armor (22)
- Finistère (29)
- Ille-et-Vilaine (35)
- Morbihan (56)
Centre-Val de Loire
- Cher (18)
- Eure-et-Loir (28)
- Indre (36)
- Indre-et-Loire (37)
- Loir-et-Cher (41)
- Loiret (45)
Corse
- Corse-du-Sud (2A)
- Haute-Corse (2B)
Grand Est
- Ardennes (08)
- Aube (10)
- Marne (51)
- Haute-Marne (52)
- Meurthe-et-Moselle (54)
- Meuse (55)
- Moselle (57)
- Bas-Rhin (67)
- Haut-Rhin (68)
- Vosges (88)
Hauts-de-France
- Aisne (02)
- Nord (59)
- Oise (60)
- Pas-de-Calais (62)
- Somme (80)
Île-de-France
- Paris (75)
- Hauts-de-Seine (92)
- Seine-Saint-Denis (93)
- Val-de-Marne (94)
- Seine-et-Marne (77)
- Yvelines (78)
- Essonne (91)
- Val-d'Oise (95)
Normandie
- Calvados (14)
- Eure (27)
- Manche (50)
- Orne (61)
- Seine-Maritime (76)
Nouvelle-Aquitaine
- Gironde (33)
- Landes (40)
- Lot-et-Garonne (47)
- Pyrénées-Atlantiques (64)
Occitanie
- Ariège (09)
- Aude (11)
- Aveyron (12)
- Gard (30)
- Haute-Garonne (31)
- Gers (32)
- Hérault (34)
- Lot (46)
- Lozère (48)
- Hautes-Pyrénées (65)
- Pyrénées-Orientales (66)
- Tarn (81)
- Tarn-et-Garonne (82)
Pays de la Loire
- Loire-Atlantique (44)
- Maine-et-Loire (49)
- Mayenne (53)
- Sarthe (72)
- Vendée (85)
Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Alpes-de-Haute-Provence (04)
- Hautes-Alpes (05)
- Alpes-Maritimes (06)
- Bouches-du-Rhône (13)
- Var (83)
- Vaucluse (84)
Ainsi que dans les DOM-TOM :
- Guadeloupe
- Guyane française
- Martinique
- Mayotte
- La Réunion
- Nouvelle-Calédonie
- Polynésie française
- Saint-Barthélemy
- Saint-Martin
- Saint-Pierre-et-Miquelon
Pour cela, vous devez être consultants RH indépendants et faire partie de la communauté du Club des RH.
Pour chaque démarrage d'une nouvelle mission avec un consultant RH, la contractualisation se fait de manière tri-partite.
Le Club des RH contractualise ainsi avec :
- le consultant RH par le biais d'un ordre de mission
- l'entreprise par le biais d'un devis
Chaque fin de mois, un CRA (Compte-Rendu-d'Activité) est à remplir par le consultant RH en mission.
Une fois complété, il est automatiquement envoyé à l'entreprise cliente pour signature.
Dès validation, le consultant envoie ensuite la facture correspondante au Club des RH avec un règlement sous 48h.
Un accompagnement PCRH se découpe en 3 phases :
- Audit RH
- Co-construction d'un plan d'actions entre le consultant RH et l'entreprise
- Restitution avec mise à disposition de livrables par le consultant RH afin de rendre l'entreprise autonome sur les sujets traités
La facturation s'effectue uniquement au succès après qu'un recrutement se soit concrétisé.
Elle s'effectue de la manière suivante :
- 50% de la commission reversée à la signature de la proposition d'embauche
- 50% de la commission reversée au démarrage du poste
Au Club des RH, nous prônons la transparence et l'efficacité.
Ainsi Le Club des RH perçoit une commission de 15% qui est ajoutée au Taux Journalier Moyen (TJM) du consultant RH en mission.
Cette commission couvre les services suivants :
- Freelances vérifiés et qualifiés disponibles en moins de 48h
- Account Manager dédié
- Matching en quelques heures
- Gestion de la facturation
- Assurance RC Pro
- Gestion automatisée des compte-rendus d’activité (CRA)
- Gestion et utilisation de contrats validés avec Le Club des RH
Il est effectivement possible d'obtenir un devis personnalisé avant de s'engager.
Pour cela rien de plus simple, nous avons d'abord besoin de comprendre votre besoin avant de pouvoir vous mettre en relation avec le bon consultant RH.
Une fois le rencontre programmée, nous pourrons faire une estimation précise de votre projet à mener afin de vous envoyer le devis correspondant.
Une PCRH dure généralement 6 jours et s'étale sur 2 à 4 mois d'intervention.
L'entreprise définit elle-même le pourcentage de commission qu'elle souhaite attribuer pour une prime de commission.
Généralement les facteurs qu'elle considère sont les suivants :
- le budget à allouer pour externaliser le sourcing de candidats
- la pénurie de talents sur le métier qu'elle recherche
- l'urgence pour trouver le bon talent
- l'expertise souhaitée par le chasseur de tête pour recruter sur ce poste
- la zone géographique dans laquelle elle se situe