3 raisons d'embaucher un.e DRH à temps partagé dans votre PME
En tant que dirigeant de PME, vous jonglez au quotidien avec de nombreuses responsabilités. Et c’est encore plus vrai si vous ne travaillez pas avec un DRH pour gérer tout ce qui est lié à la gestion des ressources humaines.
Problème : un DRH à temps plein, ça peut vite coûter cher tout en étant disproportionné au vu de vos besoins RH.
C'est là qu'intervient une solution alternative et de plus en plus répandue : embaucher un DRH à temps partagé.
On vous explique tout dans cet article.
Un DRH à temps partagé, de quoi parle-t-on ?
Le DRH à temps partagé, comme son nom l’indique, est un DRH qui va partager son temps entre plusieurs entreprises. Il n’a donc pas de contrat à temps plein, mais un statut de freelance qui va lui permettre de facturer à la prestation, en fonction des besoins réels de chacun de ses clients.
Il travaillera donc pour votre entreprise à temps partiel, selon le volume horaire et les missions que vous aurez définis avec lui ou elle. Il faut bien garder en tête qu’il ne sera pas un salarié de votre entreprise, mais un prestataire de services externes !
3 raisons d’embaucher un DRH à temps partagé 💎
Si vous êtes un dirigeant ou dirigeante qui souhaite déléguer les sujets RH, tout en maîtrisant vos coûts, le DRH à temps partagé est probablement fait pour vous !
“D’accord, mais qu’est-ce qu’il va m’apporter au quotidien ?”
Selon moi, le DRH à temps partagé va vous apporter 3 choses :
- De l’expertise
- De la flexibilité
- Des économies
1. La flexibilité 🧘♀️
Faire appel à un DRH à temps partagé, c’est solliciter des compétences spécifiques, au moment où vous en avez besoin. C’est là que se fait la différence ! Pas de contrat à temps plein, pas de charges sociales lourdes, c'est une solution souple qui s'adapte à la taille de votre entreprise et à votre budget.
Vous pouvez utiliser ses services pour quelques heures par semaine, quelques jours par mois, ou lors de projets spécifiques. Vous pourrez sélectionner votre DRH à temps partagé en fonction de vos besoins spécifiques.
En plus de ça, le DRH à temps partagé étant payé à la mission, vous pouvez mettre en pause ou arrêter la collaboration si vous n’avez plus de besoins particuliers.
2. L’expertise 👌
Les DRH à temps partagé sont des profils confirmés / séniors qui vous apporteront de la sérénité et auront la capacité d’être très rapidement opérationnel et proactif.
En lien avec la flexibilité que j’évoquais plus tôt, vous pourrez mettre à profit son expertise selon vos besoins spécifiques du moment. Par exemple :
- Si votre besoin actuel est de recruter de nouveaux collaborateurs, il ou elle mettra en place un processus de recrutement efficace, du tri des candidatures aux entretiens d'embauche.
- Si votre besoin actuel est de revoir votre politique de rémunération, il peut vous aider à élaborer une stratégie compétitive pour attirer et retenir vos talents.
En d'autres termes, vous bénéficiez de compétences précises au bon moment, et d’une expertise très solide (ils sont souvent parmi les meilleurs dans leur domaine), sans avoir à maintenir un employé à temps plein.
3. Les économies 💰
Embaucher un DRH à temps plein peut être coûteux, surtout pour une petite entreprise. En plus du salaire annuel, il faut prendre en compte les charges sociales, les avantages sociaux, les formations, etc.
Avec un DRH à temps partagé, vous éliminz ces coûts fixes et ne payez que pour les services réellement utilisés. Cela vous permet de mieux maîtriser votre budget RH, notamment en fonction des fluctuations de trésorerie !
Où trouver un DRH à temps partagé ?
Rien de plus simple : il suffit de répondre à ce formulaire (2mn top chrono!).
Nous définirons ensuite votre besoin ensemble et mon équipe et moi-même nous chargerons de vous présenter une shortlist de 3 candidats qualifiés et disponibles sous 48h !
Découvrez
d'autres articles
En recherche
d'un consultant freelance RH ?
Le Club des RH offre une gamme complète de services pour répondre à vos besoins en ressources humaines.
Nous proposons un matching rapide entre freelances RH et entreprises, ainsi qu'un accompagnement administratif et financier.
Les questions les plus fréquentes
à propos du Club des RH
Oui, c’est tout à fait possible !
Ce que nous appelons le portage de dossier PCRH repose sur une collaboration structurée entre le freelance, qui apporte son expertise métier, et Le Club des RH, qui met à disposition son savoir-faire en matière de processus avec les OPCO.
Voici comment cela fonctionne :
- Présentation du projet : Le freelance contacte notre équipe pour nous expliquer brièvement le projet d’accompagnement envisagé pour son client ou prospect.
- Échange collaboratif : Nous organisons ensuite une réunion en visioconférence avec le freelance et l’entreprise concernée. L’objectif est de prioriser les sujets d’accompagnement et de présenter notre mode de fonctionnement.
- Planification et structuration : En collaboration avec le freelance, nous définissons un déroulé d’accompagnement adapté aux besoins du client.
- Montage du financement : Notre équipe prend en charge la gestion complète de la demande de financement auprès de l’OPCO.
Note importante :
Dans le cadre de ce partenariat, notre commission est réduite de moitié. En effet, nous nous occupons exclusivement de la gestion administrative, tandis que la partie commerciale reste à la charge du freelance.
Non, il n'y a aucun droit d'adhésion à l'entrée.
L'adhésion est totalement gratuite, vous pouvez rejoindre notre communauté sans frais supplémentaires.
Le processus de mise en relation se déroule en plusieurs étapes fluides :
- Prise de brief : Nous commençons par organiser une réunion de brief en visio avec l’entreprise, afin de bien comprendre ses besoins de recrutement. Cette session est enregistrée pour servir de référence.
- Sélection des chasseurs de tête : Nous identifions et shortlistons 1 à 3 chasseurs de tête spécialisés dans le type de recrutement demandé.
- Signature de la convention tripartite : Une fois cette étape validée, nous signons une convention tripartite entre l'entreprise, le chasseur de tête et Le Club des RH.
- Partage du brief : Chaque chasseur de tête reçoit la vidéo du brief enregistré, ce qui permet une compréhension précise des attentes.
- Mise en relation par email : Enfin, nous procédons à une mise en relation par email, facilitant les échanges directs entre l’entreprise et les chasseurs de tête sur les candidats sourcés.
Ce processus garantit une collaboration fluide, une parfaite compréhension des besoins et un suivi efficace à chaque étape du recrutement.
Notre communauté regroupe une diversité de recruteurs indépendants, spécialisés dans une large gamme de secteurs à travers toute la France. Grâce à cette pluralité, nous sommes en mesure de couvrir tous les métiers, quels que soient les besoins d’une entreprise, qu’elle soit petite, moyenne ou grande.
Cette diversité nous permet de répondre aux spécificités de chaque secteur et de trouver les profils les plus adaptés pour chaque mission.
Le dispositif PCRH (Prestation de Conseil en Ressources Humaines) repose sur des critères d’éligibilité pour :
- Les entreprises :
- Être une entreprise indépendante.
- Compter moins de 250 salariés.
- Les consultants RH :
- Justifier de plus de 2 ans d’expérience en conseil RH.
- Avoir déjà accompagné des TPE/PME sur des problématiques RH.
Ces conditions garantissent une prestation adaptée aux besoins spécifiques des petites et moyennes entreprises, réalisée par des experts qualifiés.
Notre communauté regroupe plus de 30 métiers RH freelances, répartis autour de 6 grandes thématiques :
- Recrutement et gestion des talents : recruteur, HRBP, talent acquisition manager...
- Ressources humaines généralistes : RH à temps partagé, assistant RH...
- Management de transition : DRH de transition, DAF de transition...
- Administratif et paie : gestionnaire de paie, office manager...
- Consulting RH : consultant SIRH, consultant RSE...
- Formation et coaching RH : formateur QVCT, formateur en management...
Ces métiers couvrent l’ensemble des expertises nécessaires pour répondre aux besoins variés des entreprises, quelles que soient leur taille ou leur activité.
Nous utilisons un modèle de contractualisation tripartite, impliquant :
- L’entreprise : par le biais d’une convention de recrutement précisant les modalités de la mission.
- Le chasseur de tête : via un contrat de sous-traitance définissant les rôles, responsabilités et conditions de collaboration.
Ce double contrat garantit une transparence totale et une répartition claire des obligations entre toutes les parties.
Le dispositif PCRH (Prestation de Conseil en Ressources Humaines) couvre un large éventail de thématiques, notamment :
- Optimisation des processus RH : sourcing, recrutement, on/offboarding.
- Développement de la marque employeur pour attirer et fidéliser les talents.
- Planification des compétences : mise en place d’un plan de développement des compétences ou de démarches de GEPP (Gestion des Emplois et Parcours Professionnels).
- Mise en œuvre de l’AFEST (Action de Formation en Situation de Travail).
- Amélioration du dialogue social : accompagnement pour le CSE, entretiens annuels ou professionnels, etc.
- Définition d’une politique de télétravail adaptée et efficace.
- Amélioration de la QVCT (Qualité de Vie et des Conditions de Travail).
- Accompagnement aux transitions RH : gestion des mutations liées aux transitions numériques ou écologiques, intégration d’une démarche RSE, etc.
Ces thématiques permettent d’accompagner les entreprises dans leurs enjeux stratégiques et opérationnels en matière de ressources humaines.
Nos consultants RH se trouvent partout en France, à savoir :
Auvergne-Rhône-Alpes
- Ain (01)
- Allier (03)
- Ardèche (07)
- Cantal (15)
- Drôme (26)
- Isère (38)
- Loire (42)
- Haute-Loire (43)
- Puy-de-Dôme (63)
- Rhône (69)
- Savoie (73)
- Haute-Savoie (74)
Bourgogne-Franche-Comté
- Côté d'Or (21)
- Doubs (25)
- Haute-Saône (70)
- Jura (39)
- Nièvre (58)
- Saône-et-Loire (71)
- Territoire de Belfort (90)
- Yonne (89)
Bretagne
- Côtes d'Armor (22)
- Finistère (29)
- Ille-et-Vilaine (35)
- Morbihan (56)
Centre-Val de Loire
- Cher (18)
- Eure-et-Loir (28)
- Indre (36)
- Indre-et-Loire (37)
- Loir-et-Cher (41)
- Loiret (45)
Corse
- Corse-du-Sud (2A)
- Haute-Corse (2B)
Grand Est
- Ardennes (08)
- Aube (10)
- Marne (51)
- Haute-Marne (52)
- Meurthe-et-Moselle (54)
- Meuse (55)
- Moselle (57)
- Bas-Rhin (67)
- Haut-Rhin (68)
- Vosges (88)
Hauts-de-France
- Aisne (02)
- Nord (59)
- Oise (60)
- Pas-de-Calais (62)
- Somme (80)
Île-de-France
- Paris (75)
- Hauts-de-Seine (92)
- Seine-Saint-Denis (93)
- Val-de-Marne (94)
- Seine-et-Marne (77)
- Yvelines (78)
- Essonne (91)
- Val-d'Oise (95)
Normandie
- Calvados (14)
- Eure (27)
- Manche (50)
- Orne (61)
- Seine-Maritime (76)
Nouvelle-Aquitaine
- Gironde (33)
- Landes (40)
- Lot-et-Garonne (47)
- Pyrénées-Atlantiques (64)
Occitanie
- Ariège (09)
- Aude (11)
- Aveyron (12)
- Gard (30)
- Haute-Garonne (31)
- Gers (32)
- Hérault (34)
- Lot (46)
- Lozère (48)
- Hautes-Pyrénées (65)
- Pyrénées-Orientales (66)
- Tarn (81)
- Tarn-et-Garonne (82)
Pays de la Loire
- Loire-Atlantique (44)
- Maine-et-Loire (49)
- Mayenne (53)
- Sarthe (72)
- Vendée (85)
Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Alpes-de-Haute-Provence (04)
- Hautes-Alpes (05)
- Alpes-Maritimes (06)
- Bouches-du-Rhône (13)
- Var (83)
- Vaucluse (84)
Ainsi que dans les DOM-TOM :
- Guadeloupe
- Guyane française
- Martinique
- Mayotte
- La Réunion
- Nouvelle-Calédonie
- Polynésie française
- Saint-Barthélemy
- Saint-Martin
- Saint-Pierre-et-Miquelon
Comment devenir auteur RH avec Le Club des RH ?
Pour devenir auteur RH, vous devez :
- Être consultant RH indépendant.
- Faire partie de la communauté du Club des RH.
Ces critères permettent de garantir que nos auteurs partagent une expertise solide et alignée avec les valeurs de notre réseau.
Pour chaque nouvelle mission, la contractualisation se fait de manière tripartite, impliquant :
- Le consultant RH : Un ordre de mission est signé pour formaliser les termes de la collaboration.
- L’entreprise : Un devis est établi et signé pour définir les modalités spécifiques de la mission.
- Le Club des RH : Nous nous chargeons de coordonner et garantir le bon déroulement de la mission en veillant à ce que les conditions soient respectées de part et d’autre.
Cette approche tripartite assure une transparence totale et un cadre clair pour toutes les parties prenantes.
Le processus de paiement se déroule de la manière suivante :
- Remplissage du CRA : À la fin de chaque mois, le consultant RH en mission remplit un Compte-Rendu d'Activité (CRA) détaillant les tâches accomplies.
- Validation par l'entreprise cliente : Une fois le CRA complété, il est automatiquement envoyé à l'entreprise cliente pour signature.
- Envoi de la facture : Après validation du CRA, le consultant envoie la facture correspondante au Club des RH.
- Règlement sous 48h : Le paiement de la facture est effectué dans un délai de 48 heures après réception.
Ce processus simple et rapide garantit un suivi clair et une gestion fluide des paiements.
Un accompagnement PCRH se découpe en 3 phases :
- Diagnostic RH
- Co-construction d'un plan d'actions entre le consultant RH et l'entreprise
- Restitution avec mise à disposition de livrables par le consultant RH afin de rendre l'entreprise autonome post-intervention
La facturation avec Le Club des RH est basée sur un principe simple : uniquement au succès, une fois le recrutement concrétisé. Elle se déroule en deux étapes :
- 50 % de la commission sont facturés à la signature de la proposition d’embauche.
- 50 % restants sont facturés au démarrage effectif du poste.
Ce modèle garantit une collaboration transparente et équitable, alignée sur les résultats obtenus.
Au Club des RH, nous valorisons la transparence et l’efficacité. Nous percevons une commission de 15%, qui est ajoutée au Taux Journalier Moyen (TJM) du consultant RH en mission.
Cette commission couvre une gamme de services essentiels, dont :
- Freelances vérifiés et qualifiés disponibles en moins de 48 heures.
- Account Manager dédié pour accompagner chaque mission.
- Matching rapide entre le consultant et les besoins de l’entreprise.
- Gestion de la facturation pour simplifier les démarches administratives.
- Assurance RC Pro pour garantir la sécurité des missions.
- Gestion automatisée des compte-rendus d’activité (CRA) pour un suivi optimal.
- Contrats validés avec Le Club des RH, assurant un cadre juridique sécurisé.
Cette commission nous permet de garantir un service de qualité, tout en simplifiant les démarches pour toutes les parties impliquées.
Oui, il est tout à fait possible d'obtenir un devis personnalisé avant de vous engager. Voici comment cela fonctionne :
- Compréhension de votre besoin : Nous commençons par échanger pour bien cerner votre projet et vos attentes spécifiques.
- Mise en relation avec le consultant RH adapté : En fonction de vos besoins, nous vous mettons en relation avec le consultant le plus qualifié.
- Estimation précise : Lors de cette rencontre, nous pourrons établir une estimation détaillée du projet et vous transmettre un devis adapté.
Ce processus nous permet de vous garantir un devis sur-mesure et parfaitement aligné avec vos besoins.
Une Prestation de Conseil en Ressources Humaines (PCRH) dure en moyenne 6 jours, répartis sur une période de 2 à 4 mois.
Cette durée permet de garantir un accompagnement adapté et efficace, tout en s’adaptant au rythme et aux besoins de l’entreprise.