Un SIRH ? C’est quoi ? Et pourquoi votre PME en a besoin ?

Publié le
17/11/2023
Par
Valentin Thibeaut
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Un SIRH, késako ?

SIRH = Système d’Informations des Ressources Humaines.

Concrètement, c’est une sorte de logiciel ou de plateforme qui aide les entreprises à gérer de manière efficace et centralisée les informations liées à leurs employés.

Cela permet de stocker et de gérer les données personnelles, les informations administratives, les dossiers de paie, les demandes de congés…

Oui, mais c’est pas vraiment utile pour mon entreprise, on n’est pas assez nombreux”

Que vous soyez en pleine croissance, ou bien dans une petite structure très stable, il existe de nombreux SIRH pour tous les goûts et pour toutes les tirelires !

Dans cet article, je vous donne 3 raisons d’intégrer un SIRH dans votre entreprise.

1. Le SIRH va vous rendre plus efficace

Centraliser les données

Finis les dossiers encombrants et les fichiers papier dispersés dans différents départements.

Avec un SIRH, toutes les informations relatives aux employés sont stockées dans une base de données unique, ce qui permet un accès rapide et facile à toutes les informations pertinentes.

Cela vous permet de gagner du temps et de simplifier les tâches administratives, comme la gestion des congés, des salaires et des avantages sociaux.

Automatiser les process

Finis les tâches chronophages et les oublis. Et bonjour la réduction de la charge mentale :)

Typiquement, les demandes de congés, les demandes de remboursement ou les process d’intégration peuvent être automatisés.

“Excuse-moi Thierry, on a pas oublié un document pour l’embauche de Henry ?”

Pour chaque nouvelle recrue, pas besoin de vous creuser les méninges , vous avez simplement à suivre les étapes !

Suivre les performances et les indicateurs clés

La “performance RH”, vous avez 3 indicateurs clés pour la mesurer :

  • Le Turnover
  • L’absentéisme
  • La satisfaction des collaborateurs

Et oui, du coup le SIRH va évidemment vous aider pour cela !

2. Le SIRH va renforcer l'engagement collaborateur

Accès libre-service

Offrir un accès en libre-service aux informations personnelles, ça change la donne !

Mieux vaut éviter les points de friction avec un employé qui a besoin dès que possible de documents officiels.

Développer les compétences

Il existe des fonctionnalités avancées de gestion des talents et de développement des compétences.

Il est possible de mettre en place des processus de gestion des performances, des plans de développement individuels et des programmes de formation.

Cela permet d'identifier les compétences clés au sein de l'entreprise, de favoriser la mobilité interne et de stimuler l'engagement des employés en offrant des opportunités de croissance professionnelle. Pas mal non ?

3. Le SIRH va assurer la sécurité des données

S’assurer de la conformité légale

Un SIRH automatise les processus de conformité, tels que le suivi des heures de travail, la gestion des congés payés et le respect des réglementations sur la protection des données. Cela permet de réduire les risques liés à la non-conformité et d'éviter les sanctions potentielles. Ouf, un souci de moins à régler !

Sécuriser les données

Le SIRH offre des mesures de sécurité avancées pour protéger les données sensibles des employés, telles les dossiers médicaux et les informations financières grâce à des contrôles d'accès, des sauvegardes régulières et des protocoles de cryptage.

Liste de 5 SIRH que vous conseille 🔦

KiwiHR

isiRH

Factorial

Lucca

Payfit


Bref, vous l’aurez compris, la mise en place d'un SIRH dans une PME n’est pas qu’une tendance. C'est une vraie décision stratégique qui participe à positionner une PME sur la voie de la croissance maîtrisée à long terme.

Comment intégrer un SIRH ?


Et si vous souhaitez bénéficier de l'appui d'un freelance pour pouvoir intégrer un SIRH plus facilement dans votre entreprise, n'hésitez pas à remplir ce formulaire !

Le Club des Rh

En recherche
d'un consultant freelance RH ?

Le Club des RH offre une gamme complète de services pour répondre à vos besoins en ressources humaines.
Nous proposons un matching rapide entre freelances RH et entreprises, ainsi qu'un accompagnement administratif et financier.

Faq

Les questions les plus fréquentes
à propos du Club des RH

Je souhaite porter un dossier PCRH chez un client ou prospect avec Le Club des RH, est-ce possible ?

Oui, c’est tout à fait possible !

Ce que nous appelons le portage de dossier PCRH repose sur une collaboration structurée entre le freelance, qui apporte son expertise métier, et Le Club des RH, qui met à disposition son savoir-faire en matière de processus avec les OPCO.

Voici comment cela fonctionne :

  1. Présentation du projet : Le freelance contacte notre équipe pour nous expliquer brièvement le projet d’accompagnement envisagé pour son client ou prospect.
  2. Échange collaboratif : Nous organisons ensuite une réunion en visioconférence avec le freelance et l’entreprise concernée. L’objectif est de prioriser les sujets d’accompagnement et de présenter notre mode de fonctionnement.
  3. Planification et structuration : En collaboration avec le freelance, nous définissons un déroulé d’accompagnement adapté aux besoins du client.
  4. Montage du financement : Notre équipe prend en charge la gestion complète de la demande de financement auprès de l’OPCO.

Note importante :
Dans le cadre de ce partenariat, notre commission est réduite de moitié. En effet, nous nous occupons exclusivement de la gestion administrative, tandis que la partie commerciale reste à la charge du freelance.

Est-ce qu'il y a un droit d'adhésion à l'entrée ?

Non, il n'y a aucun droit d'adhésion à l'entrée.

L'adhésion est totalement gratuite, vous pouvez rejoindre notre communauté sans frais supplémentaires.

Comment se passe la mise en relation entre un chasseur de tête et une entreprise ?

Le processus de mise en relation se déroule en plusieurs étapes fluides :

  1. Prise de brief : Nous commençons par organiser une réunion de brief en visio avec l’entreprise, afin de bien comprendre ses besoins de recrutement. Cette session est enregistrée pour servir de référence.
  2. Sélection des chasseurs de tête : Nous identifions et shortlistons 1 à 3 chasseurs de tête spécialisés dans le type de recrutement demandé.
  3. Signature de la convention tripartite : Une fois cette étape validée, nous signons une convention tripartite entre l'entreprise, le chasseur de tête et Le Club des RH.
  4. Partage du brief : Chaque chasseur de tête reçoit la vidéo du brief enregistré, ce qui permet une compréhension précise des attentes.
  5. Mise en relation par email : Enfin, nous procédons à une mise en relation par email, facilitant les échanges directs entre l’entreprise et les chasseurs de tête sur les candidats sourcés.

Ce processus garantit une collaboration fluide, une parfaite compréhension des besoins et un suivi efficace à chaque étape du recrutement.

Quels sont les métiers sur lesquels recrutent les chasseurs de tête ?

Notre communauté regroupe une diversité de recruteurs indépendants, spécialisés dans une large gamme de secteurs à travers toute la France. Grâce à cette pluralité, nous sommes en mesure de couvrir tous les métiers, quels que soient les besoins d’une entreprise, qu’elle soit petite, moyenne ou grande.

Cette diversité nous permet de répondre aux spécificités de chaque secteur et de trouver les profils les plus adaptés pour chaque mission.

Quelles sont les conditions d'éligibilité au dispositif PCRH ?

Le dispositif PCRH (Prestation de Conseil en Ressources Humaines) repose sur des critères d’éligibilité pour :

  1. Les entreprises :
    • Être une entreprise indépendante.
    • Compter moins de 250 salariés.
  2. Les consultants RH :
    • Justifier de plus de 2 ans d’expérience en conseil RH.
    • Avoir déjà accompagné des TPE/PME sur des problématiques RH.

Ces conditions garantissent une prestation adaptée aux besoins spécifiques des petites et moyennes entreprises, réalisée par des experts qualifiés.

Quels sont les métiers couverts par les consultants RH du Club des RH ?

Notre communauté regroupe plus de 30 métiers RH freelances, répartis autour de 6 grandes thématiques :

  1. Recrutement et gestion des talents : recruteur, HRBP, talent acquisition manager...
  2. Ressources humaines généralistes : RH à temps partagé, assistant RH...
  3. Management de transition : DRH de transition, DAF de transition...
  4. Administratif et paie : gestionnaire de paie, office manager...
  5. Consulting RH : consultant SIRH, consultant RSE...
  6. Formation et coaching RH : formateur QVCT, formateur en management...

Ces métiers couvrent l’ensemble des expertises nécessaires pour répondre aux besoins variés des entreprises, quelles que soient leur taille ou leur activité.

Comment se passe la contractualisation avec Le Club des RH ?

Nous utilisons un modèle de contractualisation tripartite, impliquant :

  1. L’entreprise : par le biais d’une convention de recrutement précisant les modalités de la mission.
  2. Le chasseur de tête : via un contrat de sous-traitance définissant les rôles, responsabilités et conditions de collaboration.

Ce double contrat garantit une transparence totale et une répartition claire des obligations entre toutes les parties.

Quelles sont les thématiques RH encadrées par le dispositif PCRH ?

Le dispositif PCRH (Prestation de Conseil en Ressources Humaines) couvre un large éventail de thématiques, notamment :

  1. Optimisation des processus RH : sourcing, recrutement, on/offboarding.
  2. Développement de la marque employeur pour attirer et fidéliser les talents.
  3. Planification des compétences : mise en place d’un plan de développement des compétences ou de démarches de GEPP (Gestion des Emplois et Parcours Professionnels).
  4. Mise en œuvre de l’AFEST (Action de Formation en Situation de Travail).
  5. Amélioration du dialogue social : accompagnement pour le CSE, entretiens annuels ou professionnels, etc.
  6. Définition d’une politique de télétravail adaptée et efficace.
  7. Amélioration de la QVCT (Qualité de Vie et des Conditions de Travail).
  8. Accompagnement aux transitions RH : gestion des mutations liées aux transitions numériques ou écologiques, intégration d’une démarche RSE, etc.

Ces thématiques permettent d’accompagner les entreprises dans leurs enjeux stratégiques et opérationnels en matière de ressources humaines.

Où se trouvent les consultants RH du Club des RH ?

Nos consultants RH se trouvent partout en France, à savoir :

Auvergne-Rhône-Alpes

  • Ain (01)
  • Allier (03)
  • Ardèche (07)
  • Cantal (15)
  • Drôme (26)
  • Isère (38)
  • Loire (42)
  • Haute-Loire (43)
  • Puy-de-Dôme (63)
  • Rhône (69)
  • Savoie (73)
  • Haute-Savoie (74)

Bourgogne-Franche-Comté

  • Côté d'Or (21)
  • Doubs (25)
  • Haute-Saône (70)
  • Jura (39)
  • Nièvre (58)
  • Saône-et-Loire (71)
  • Territoire de Belfort (90)
  • Yonne (89)

Bretagne

  • Côtes d'Armor (22)
  • Finistère (29)
  • Ille-et-Vilaine (35)
  • Morbihan (56)

Centre-Val de Loire

  • Cher (18)
  • Eure-et-Loir (28)
  • Indre (36)
  • Indre-et-Loire (37)
  • Loir-et-Cher (41)
  • Loiret (45)

Corse

  • Corse-du-Sud (2A)
  • Haute-Corse (2B)

Grand Est

  • Ardennes (08)
  • Aube (10)
  • Marne (51)
  • Haute-Marne (52)
  • Meurthe-et-Moselle (54)
  • Meuse (55)
  • Moselle (57)
  • Bas-Rhin (67)
  • Haut-Rhin (68)
  • Vosges (88)

Hauts-de-France

  • Aisne (02)
  • Nord (59)
  • Oise (60)
  • Pas-de-Calais (62)
  • Somme (80)

Île-de-France

  • Paris (75)
  • Hauts-de-Seine (92)
  • Seine-Saint-Denis (93)
  • Val-de-Marne (94)
  • Seine-et-Marne (77)
  • Yvelines (78)
  • Essonne (91)
  • Val-d'Oise (95)

Normandie

  • Calvados (14)
  • Eure (27)
  • Manche (50)
  • Orne (61)
  • Seine-Maritime (76)

Nouvelle-Aquitaine

  • Gironde (33)
  • Landes (40)
  • Lot-et-Garonne (47)
  • Pyrénées-Atlantiques (64)

Occitanie

  • Ariège (09)
  • Aude (11)
  • Aveyron (12)
  • Gard (30)
  • Haute-Garonne (31)
  • Gers (32)
  • Hérault (34)
  • Lot (46)
  • Lozère (48)
  • Hautes-Pyrénées (65)
  • Pyrénées-Orientales (66)
  • Tarn (81)
  • Tarn-et-Garonne (82)

Pays de la Loire

  • Loire-Atlantique (44)
  • Maine-et-Loire (49)
  • Mayenne (53)
  • Sarthe (72)
  • Vendée (85)

Provence-Alpes-Côte d'Azur

  • Alpes-de-Haute-Provence (04)
  • Hautes-Alpes (05)
  • Alpes-Maritimes (06)
  • Bouches-du-Rhône (13)
  • Var (83)
  • Vaucluse (84)

Ainsi que dans les DOM-TOM :

  • Guadeloupe
  • Guyane française
  • Martinique
  • Mayotte
  • La Réunion
  • Nouvelle-Calédonie
  • Polynésie française
  • Saint-Barthélemy
  • Saint-Martin
  • Saint-Pierre-et-Miquelon
Comment devenir auteur RH avec Le Club des RH ?

Comment devenir auteur RH avec Le Club des RH ?

Pour devenir auteur RH, vous devez :

  1. Être consultant RH indépendant.
  2. Faire partie de la communauté du Club des RH.

Ces critères permettent de garantir que nos auteurs partagent une expertise solide et alignée avec les valeurs de notre réseau.

Comment se passe la contractualisation avec Le Club des RH lorqu'un consultant RH est en mission au sein d'une entreprise ?

Pour chaque nouvelle mission, la contractualisation se fait de manière tripartite, impliquant :

  1. Le consultant RH : Un ordre de mission est signé pour formaliser les termes de la collaboration.
  2. L’entreprise : Un devis est établi et signé pour définir les modalités spécifiques de la mission.
  3. Le Club des RH : Nous nous chargeons de coordonner et garantir le bon déroulement de la mission en veillant à ce que les conditions soient respectées de part et d’autre.

Cette approche tripartite assure une transparence totale et un cadre clair pour toutes les parties prenantes.

Comment se passe le paiement avec Le Club des RH ?

Le processus de paiement se déroule de la manière suivante :

  1. Remplissage du CRA : À la fin de chaque mois, le consultant RH en mission remplit un Compte-Rendu d'Activité (CRA) détaillant les tâches accomplies.
  2. Validation par l'entreprise cliente : Une fois le CRA complété, il est automatiquement envoyé à l'entreprise cliente pour signature.
  3. Envoi de la facture : Après validation du CRA, le consultant envoie la facture correspondante au Club des RH.
  4. Règlement sous 48h : Le paiement de la facture est effectué dans un délai de 48 heures après réception.

Ce processus simple et rapide garantit un suivi clair et une gestion fluide des paiements.

Quel est le déroulé d'un accompagnement PCRH ?

Un accompagnement PCRH se découpe en 3 phases :

  • Diagnostic RH
  • Co-construction d'un plan d'actions entre le consultant RH et l'entreprise
  • Restitution avec mise à disposition de livrables par le consultant RH afin de rendre l'entreprise autonome post-intervention
Comment fonctionne le process de facturation ?

La facturation avec Le Club des RH est basée sur un principe simple : uniquement au succès, une fois le recrutement concrétisé. Elle se déroule en deux étapes :

  1. 50 % de la commission sont facturés à la signature de la proposition d’embauche.
  2. 50 % restants sont facturés au démarrage effectif du poste.

Ce modèle garantit une collaboration transparente et équitable, alignée sur les résultats obtenus.

Comment se rémunère Le Club des RH ?

Au Club des RH, nous valorisons la transparence et l’efficacité. Nous percevons une commission de 15%, qui est ajoutée au Taux Journalier Moyen (TJM) du consultant RH en mission.

Cette commission couvre une gamme de services essentiels, dont :

  1. Freelances vérifiés et qualifiés disponibles en moins de 48 heures.
  2. Account Manager dédié pour accompagner chaque mission.
  3. Matching rapide entre le consultant et les besoins de l’entreprise.
  4. Gestion de la facturation pour simplifier les démarches administratives.
  5. Assurance RC Pro pour garantir la sécurité des missions.
  6. Gestion automatisée des compte-rendus d’activité (CRA) pour un suivi optimal.
  7. Contrats validés avec Le Club des RH, assurant un cadre juridique sécurisé.

Cette commission nous permet de garantir un service de qualité, tout en simplifiant les démarches pour toutes les parties impliquées.

Puis-je obtenir un devis personnalisé avant de m'engager avec Le Club des RH ?

Oui, il est tout à fait possible d'obtenir un devis personnalisé avant de vous engager. Voici comment cela fonctionne :

  1. Compréhension de votre besoin : Nous commençons par échanger pour bien cerner votre projet et vos attentes spécifiques.
  2. Mise en relation avec le consultant RH adapté : En fonction de vos besoins, nous vous mettons en relation avec le consultant le plus qualifié.
  3. Estimation précise : Lors de cette rencontre, nous pourrons établir une estimation détaillée du projet et vous transmettre un devis adapté.

Ce processus nous permet de vous garantir un devis sur-mesure et parfaitement aligné avec vos besoins.

Quelle est la durée d'une PCRH ?

Une Prestation de Conseil en Ressources Humaines (PCRH) dure en moyenne 6 jours, répartis sur une période de 2 à 4 mois.

Cette durée permet de garantir un accompagnement adapté et efficace, tout en s’adaptant au rythme et aux besoins de l’entreprise.